Sức mạnh của Chỉ số Pt. 1
EHEvan Hall•03 tháng 4, 2024•5 phút đọc
"Các công ty tồi bị phá hủy bởi khủng hoảng, Các công ty tốt sống sót qua chúng, Các công ty tuyệt vời được cải thiện bởi chúng".
- Tiến sĩ Andrew S. Grove (cựu CEO của Intel).
Có thời gian trong cách ly đã cung cấp cho tôi (khi tôi không bận giúp giải trí cho đứa con trai 5 tháng tuổi) một chút thời gian thêm để suy ngẫm về một số điều tôi đã đọc rất nhiều: "Khoa học" quản lý. Tại Wittaya Aqua, chúng tôi về cơ bản là một đội ngũ các nhà khoa học hoặc nhà quản lý (hoặc cả hai), vì vậy tôi nghĩ rằng tôi sẽ chia sẻ một số công cụ mà tôi nghĩ rất hữu ích để giúp bạn thiết lập sự chắc chắn hơn trong những thời điểm rất không chắc chắn này.
Phần lớn phần đầu tiên này (cả cảm hứng và nội dung) đến từ một trong những cuốn sách yêu thích của tôi: High Output Management của Andrew Grove. Đây là một cuốn sách tuyệt vời với rất nhiều khả năng áp dụng cho sản xuất (Andrew Grove là CEO của Intel trong những năm 80 và 90), áp dụng cho mọi khía cạnh của ngành nuôi trồng thủy sản từ nuôi trồng đến các đầu vào được sử dụng để sản xuất động vật (thành phần, thức ăn, thiết bị, v.v.).
Tôi nghĩ một trong những khái niệm sâu sắc nhất trong bất kỳ cuốn sách kinh doanh nào là khái niệm về chỉ số. Hai cái mà tôi thấy đặc biệt mạnh mẽ để tạo ra sự chắc chắn hơn trong hoạt động của bạn: Chỉ số dẫn đầu, là những cách nhìn vào hoạt động của bạn để có cảm giác về cách nó đang hoạt động và bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh trước. Và chỉ số xu hướng, cho thấy đầu ra so với thời gian so với mức dự kiến, tiêu chuẩn hoặc dự báo: cho phép bạn đặt câu hỏi "tại sao" đầu ra khác với những gì bạn mong đợi hoặc dự đoán nó sẽ là.
Bài đăng này sẽ tập trung vào chỉ số xu hướng. Bài đăng tiếp theo sẽ tập trung vào chỉ số dẫn đầu và tôi sẽ kết nối hai cái này và nói chi tiết hơn một chút về sức mạnh của dự báo tuần tới.
Chỉ số Xu hướng là một so sánh cơ bản của đầu ra theo thời gian và cũng có thể được so sánh với một điểm chuẩn hoặc "tiêu chuẩn" khác.
Có hàng chục cách khác nhau để chạy phân tích xu hướng (tôi vui lòng chia sẻ thêm nếu điều đó có ích), nhưng một công cụ rất hữu ích để đánh giá nhanh chóng và thường xuyên các xu hướng kinh tế là biểu đồ bậc thang. Về cơ bản, biểu đồ bậc thang bao gồm hai thứ. 1) Dự báo trạng thái tương lai (số đơn hàng, doanh số, tấn sản xuất, v.v.) và 2) giá trị thực tế cho tháng đó. Trong trường hợp biểu đồ bậc thang, chúng xuất hiện trong tháng sau, bởi vì bạn không thể biết những gì hoàn toàn xảy ra trong một tháng cho đến sau khi tháng đó đã qua.
Trong ví dụ giả định sau, hãy nhìn vào một trang trại nhằm sản xuất 10 tấn thu hoạch mỗi tháng (nhưng điều này có thể dễ dàng áp dụng cho một nhà máy thức ăn nhằm sản xuất 10 tấn thức ăn mỗi tháng). Bạn có thể thấy trong hàng 1 rằng các dự báo được thực hiện vào tháng 3, 2019 cho tháng 3, tháng 4, tháng 5 và tháng 6 đều là 10 tấn. Thu hoạch thực tế (hoặc sản xuất) cho tháng 3 là 9,5 (thực tế ở đây được ký hiệu bằng dấu hoa thị "*"). Bạn dự báo bao nhiêu tháng trước hoàn toàn tùy thuộc vào bạn và rất phụ thuộc vào chu kỳ sản xuất của bạn. Điều quan trọng là mỗi tháng bạn cập nhật tờ này để phản ánh thu hoạch thực tế của tháng trước và cập nhật dự báo của bạn cho các tháng tiếp theo (trong trường hợp này chúng tôi đã chọn dự báo 4 tháng trước).
Tại sao biểu đồ bậc thang hữu ích? Chà, ở đây chúng ta có thể thấy hai nhận thức rất quan trọng. 1) dự báo sản xuất hầu như luôn đánh giá quá cao lượng sinh khối thu hoạch (hoặc lượng đơn hàng thức ăn trong trường hợp nhà máy thức ăn của chúng ta) và 2) tổng sinh khối thu hoạch (hoặc thức ăn sản xuất) đang giảm theo thời gian. Bây giờ có thể có một lý do rất tốt cho điều này xảy ra, hoặc nó có thể báo hiệu một vấn đề trên trang trại như vấn đề sức khỏe động vật (hoặc giảm đơn hàng thức ăn trong trường hợp nhà máy thức ăn của chúng ta). Cả hai kịch bản đều yêu cầu điều tra thêm về "tại sao" chúng đang xảy ra.
Xác định tại sao một xu hướng cụ thể có thể xảy ra trong doanh nghiệp của bạn nên được thảo luận với đội ngũ trực tiếp và giám sát viên của bạn và, khi cần thiết, với sự hỗ trợ của các bên bên ngoài như tư vấn viên, bác sĩ thú y, nhà cung cấp dịch vụ, v.v.
Điều này có hữu ích không? Còn gì khác bạn muốn tôi nói về hoặc đề cập không?